Finanzielle Unsicherheiten: Schwache Finanzlage und unzureichende Liquidität sind besonders für kleine Organisationen problematisch.
Anspruchsvolle Geschäftsführung: Geschäftsführer tragen viele Aufgaben, was zu ineffizienten Abläufen führen kann, während sensible Informationen nicht delegierbar sind.
Dringende Projekte und Zeitmangel: Wichtiges wie Bankverhandlungen, Fundraising, Softwareumstellungen bleiben aufgrund von Zeitmangel oft auf der Strecke.
Herausforderungen des obersten Führungsorgans: Strategische Entscheidungen erfordern spezielles Fachwissen.
Bei NPO Services GmbH erkennen wir diese Herausforderungen und bieten massgeschneiderte Lösungen, um Ihren Organisationszweck effektiv zu unterstützen. Kontaktieren Sie uns für effiziente Optimierungen!
Im März 2024 wurde NPO Services GmbH von Jeannette Rechsteiner-Baur gegründet, mit dem klaren Ziel, Non-Profit-Organisationen (NPOs) effektiv zu unterstützen. Sie steht gerne bereit, um kurzfristige oder längere Vakanzen in Ihrer NPO adäquat zu füllen und versteht zudem die Komplexität der Stiftungsratsarbeit. Durch kompetente Beratung kann sie den Stiftungsrat entlasten und/oder begleiten, damit dieser zielführende Entscheidungen treffen kann.
Über mich, Jeannette Rechsteiner-Baur
Erfahrung und Qualifikationen:
Als Betriebsökonomin HWV und diplomierte Vermögensverwalterin und Finanzanalytikerin verfüge ich über umfassende Erfahrung und Fachkenntnisse im Finanz- und Verwaltungsbereich.
Langjährige Leitungstätigkeit:
Dank langjähriger Leitungstätigkeit als Geschäftsführerin und Leiterin Finanzen in NPO-Organisationen und Erfahrung in der Gremiumsarbeit bringe ich eine wertvolle Expertise für Ihre gemeinnützige Stiftung, Vereinigung, Genossenschaft oder Ihren Verband mit.
Buchführungsfähigkeiten und Finanzierungsexpertise:
Meine Kompetenzen erstrecken sich über die Buchhaltung inklusive Lohnbuchhaltung von verschiedenen Organisationen wie Stiftungen, Baugenossenschaften und gewinnorientierten Unternehmensgruppen. Ich erstelle gerne Ihre Jahresabschlüsse und -berichte sowie Mehrwertsteuerabrechnungen. Bei Umfinanzierungen stehe ich Ihnen beratend oder auch als unterstützende Verhandlungspartnerin der Banken zur Seite.
Starkes Verhandlungsgeschick:
Mit meinem starken Verhandlungsgeschick und meinem Flair für Zahlen kann ich komplexe finanzielle Sachverhalte erfolgreich analysieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Belastbarkeit und Initiative:
Ich zeichne mich durch Belastbarkeit, Initiative und Zuverlässigkeit aus und kann komplexe Projekte effektiv organisieren und umsetzen.
Kommunikative Fähigkeiten:
Meine gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch ermöglicht es mir, komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren und effektive Lösungen zu präsentieren.
Kreative und konzeptionelle Kompetenzen:
Zusätzlich verfüge ich über starke redaktionelle und konzeptionelle Fähigkeiten, die es mir erlauben, kreative Projekte wie Flyer, monatliche Kirchenblätter und die Gestaltung von Homepages zu realisieren oder auch umfassende Konzepte zu erstellen.
Versierter Umgang mit Software:
Ich bin versiert im Umgang mit verschiedenen Buchhaltungssoftwares wie Abacus (eine Dekade Erfahrung), AbaNinja, ImmoTop sowie auch mit dem Baubuchhaltungsprogramm BauPlus und beherrsche alle gängigen Office-Programme (inkl. InDesign, Illustrator, Photoshop).
Arbeiten mit Jeannette Rechsteiner-Baur - Feedbacks von ehemaligen Vorgesetzten/Kollegen
"Als ich vor bald 20 Jahren ins Präsidium der Stiftung der Evangelischen Gesellschaft gewählt wurde und der damalige Geschäftsleiter unverhofft eine neue Stelle antrat, war Jeannette Rechsteiner für mich ein Glücksfall. Vor allem ihre Erfahrung mit den Finanzen, insbesondere mit Anlagefragen, ihre Sicherheit und ihr Verhandlungsgeschick im Umgang mit Finanzinstituten haben mir sehr geholfen.
Jeannette Rechsteiner hat die operative und personelle Führung der Geschäftsstelle in einer Umbruchsituation übernommen. Sie hat sich
sofort die notwenige Übersicht verschafft, Prioritäten gesetzt und die Führung schnell in den Griff bekommen, mit grossem Sachverstand, zuverlässig, sorgfältig und speditiv. Für die Stiftung, mit der sie sich identifizierte und die sie überzeugend repräsentierte, war es wichtig,
dass sie nicht nur zu den Mitarbeitenden, sondern auch zu den Mieterinnen und Mietern in den Stiftungseigenen Liegenschaften einen guten und vertrauensvollen Kontakt aufbauen konnte, was ab und zu eine nicht ganz einfache Herausforderung darstellte. Sie hat in den fünf Jahren ihrer anspruchsvollen Tätigkeit bisher ungelöste Aufgaben erfolgreich angepackt.
Ihre Stärken: Finanzbuchhaltung und Abschluss nach SWISS GAP FER, inkl. Lohnadministration, Erarbeitung von Strategiepapieren (Finanzen, Fundraising, Immobilien), Konsolidierung der Zweigwerke, Verwaltung von Immobilien.
Sie war mit ihrer vielseitigen Kompetenz, ihrer raschen Auffassungsgabe, ihrer Integrität und ihrer Herzlichkeit ein geschätztes Mitglied des Stiftungsrates. Besonders in Erinnerung bleiben mir persönlich ihre spontane Begeisterungsfähigkeit und ihr Organisationstalent."
Irene Gysel, Präsidentin der Stiftung der Evangelischen Gesellschaft des Kantons Zürich von 2006 bis 2021.
"Während unserer Zusammenarbeit habe ich Frau Rechsteiner als sehr effiziente, zuverlässige und integre Mitarbeiterin erlebt. Dabei habe ich die sehr gute Kooperation sehr geschätzt. Wir pflegten einen konstruktiven Austausch in allen Fragestellungen, was massgeblich zur Qualität unserer Projekte beitrug. Frau Rechsteiner ist eine ausgezeichnete Sparring-Partnerin, die stets wertvolle und durchdachte Beiträge leistete. Sie ist eine Quelle kreativer Ideen und bringt kontinuierlich Innovationen ein. Für sie gibt es kein „Geht nicht“ – sie findet stets eine Lösung, unabhängig von der Komplexität des Problems.
Die Wohnbaugenossenschaft SILU konnte als Organisation und ich als Person viel von ihrem grossen Wissen und ihrem vielseitigen Können profitieren. Ihre fachliche Expertise in Kombination mit ihrer pragmatischen Herangehensweise ermöglichte es uns, zahlreiche Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Jeannette Rechsteiners Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und praktikable Lösungen zu entwickeln, war dabei von unschätzbarem Wert.
Unsere Zusammenarbeit war jederzeit geprägt von gegenseitigem Respekt und Vertrauen. Ihr offenes Ohr für die Anliegen anderer und ihre Bereitschaft, Unterstützung zu bieten, schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem man sich stets gut aufgehoben fühlt. Auch in stressigen Phasen behält sie einen klaren Kopf und schafft es, das Team zu motivieren und zu inspirieren.
Ganz wichtig: Auch der Humor kommt nie zu kurz. Frau Rechsteiner versteht es, durch ihre positive und humorvolle Art eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen, was die Zusammenarbeit nicht nur effektiv, sondern auch sehr angenehm macht. Ihre Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen das Lachen nicht zu verlieren, trägt massgeblich dazu bei, dass Herausforderungen mit einer positiven Einstellung angegangen werden.
Insgesamt ist Jeannette Rechsteiner eine aussergewöhnliche Mitarbeiterin, deren Engagement, Fachkompetenz und positive Ausstrahlung sowohl für die Baugenossenschaft SILU als auch für mich persönlich von grossem Wert sind."
Urs Schnyder, Geschäftsführung Gemeinnützige Baugenossenschaft Wetzikon, ehemaliger Geschäftsführer Baugenossenschaft SILU
"Frau Jeannette Rechsteiner-Baur führte während meiner Amtszeit als reformierte Pfarrerin in Rafz das Kirchensekretariat. Verlässlich und kompetent bearbeitete sie alle Anfragen der Angestellten sowie der Kirchenpflege und erledigte sämtliche Hintergrundarbeiten für die Freiwilligen.
Sie organisierte, mutierte, textete, korrigierte, protokollierte, entwarf, beriet, erarbeitete das Design für Flyer im Corporate Design der Landeskirche, erstellte die Homepage, war Redakteurin und Druckerin der ChileZyt, benutzte die aktuellsten PC-Programme für die jeweiligen Arbeitsschritte und beriet uns alle bei unseren Umsetzungsproblemen.
Wir führten Musical-Projekte durch, die ganz besondere und ungewöhnliche Arbeiten erforderten: Werbung, Platzreservierungen, Crowdfunding, Design der Werbematerialien, Kostenaufstellungen, Rechnungsführung, Informationsbeschaffung und Motivierung der Beteiligten. Mit ihrem Überschuss an Fachkenntnis, ihrer schnellen Auffassungsgabe und Umsetzungssicherheit, ihrem Einfühlungsvermögen in den jeweiligen Bedarf und der kreativen Ideenentwicklung war sie Anlaufstelle, bei der wir freundlich und interessiert sofort Gehör fanden und uns auf eine sorgfältige Ausarbeitung in kurzer Zeit verlassen konnten.
Es war eine Freude, mit ihr zu arbeiten und sich darüber auszutauschen. Durch ihre speditive Bearbeitung aller Vorarbeiten war es möglich, ein abwechslungsreiches und vielseitiges Gemeindeleben zu begründen und übersichtlich organisiert durchzuführen.
Für mich persönlich war sie eine geschätzte und aufmerksame Gesprächspartnerin, orientierende Kritikerin bei der Auseinandersetzung mit auftauchenden Schwierigkeiten von aussen und freundschaftliche und belastbare Kollegin inmitten all unserer Umsetzung von neuen und traditionellen Angeboten.
Ich war dankbar für ihre warmherzige innere Beteiligung und klare Kommunikationsfähigkeit. Die Zusammenarbeit mit Jeannette Rechsteiner war ein grosser Gewinn für meine Amtsführung und eine stete Freude in der Begegnung."
Pfrn. Britta Schönberger, Pfarrerin ref. Kirchgemeinde Würenlos, hat über 4 Jahre mit Jeannette Rechsteiner-Baur zusammengearbeitet
